Subida de documentos importantes

Mantener documentos importantes fácilmente accesibles es esencial para padres, personal y estudiantes. Con Onespot, puedes subir PDFs, enlazar archivos de Google Drive o integrar una hoja de cálculo de Google Docs para gestionar documentos de manera eficiente.

Método 1: Crear una Nueva Pantalla para Documentos Importantes

Paso 1: Crear una Nueva Pantalla

1. Abre tu Panel de Administración de Onespot.
2. Haz clic en Nueva Pantalla, luego selecciona Documentos Importantes como el tipo de pantalla.
3. Establece restricciones de acceso si deseas que ciertos documentos sean visibles solo para grupos de usuarios específicos (por ejemplo, documentos solo para personal).

Paso 2: Agregar y Enlazar Documentos

1. Haz clic en Agregar Contenido dentro de la pantalla.
2. Sube PDFs directamente, o pega enlaces a archivos de Google Drive, OneDrive o Dropbox.
3. Personaliza la lista de documentos según sea necesario.
4. Haz clic en Guardar, y los usuarios ahora podrán acceder a documentos importantes directamente desde la aplicación.

Método 2: Usando Google Docs para Actualizaciones Fáciles de Documentos

En lugar de actualizar manualmente documentos en Onespot, puedes conectar una hoja de cálculo de Google Docs para actualizaciones en tiempo real sin editar la aplicación en sí.

Paso 1: Crea una Hoja de Cálculo de Google Docs

1. Abre Google Sheets y crea una nueva hoja de cálculo.
2. Agrega dos columnas: Nombre del Documento y Enlace del Documento.
3. Lista todos los documentos importantes junto con sus correspondientes enlaces visibles.

Paso 2: Conectar la Hoja de Cálculo a Onespot

1. En tu Panel de Administración de Onespot, ve a Documentos Importantes.
2. En lugar de subir archivos, pega el enlace de Google Sheets como un enlace web.
3. Asegúrate de que la hoja de cálculo esté configurada como "Cualquiera con el enlace puede ver" en Google Drive.

Paso 3: Actualizando Documentos Fácilmente

• Siempre que necesites actualizar o agregar nuevos documentos, simplemente edita la hoja de cálculo—los cambios se reflejarán automáticamente en la aplicación.
• No es necesario iniciar sesión en el Panel de Administración de Onespot para hacer actualizaciones.

¿Por qué Usar Esta Función?

Esta función asegura que los documentos importantes de la escuela estén siempre actualizados y fácilmente accesibles. Usar una hoja de cálculo de Google Docs agiliza el proceso, permitiendo que los administradores actualicen documentos en tiempo real sin necesidad de editar la aplicación manualmente. Esto lo convierte en una solución eficiente, organizada y escalable para gestionar documentos digitales. 🚀