Configuración de chats grupales privados para familias o personal en Onespot

¿Necesitas una manera de gestionar conversaciones privadas entre múltiples padres o miembros del personal? Onespot facilita la creación de chats en grupos pequeños y selectivos —perfectos para hogares divididos, equipos de liderazgo o grupos de personal específicos— mientras mantienes tu pantalla de inicio limpia y organizada.

Paso a Paso: Crear Chats de Grupo Privados

🔹 Paso 1: Crear un Nuevo Chat de Grupo

1. Ve a tu Panel de Administración de Onespot.
2. Crear una Nueva Pantalla → Selecciona Chat de Grupo.
3. Nombra tu grupo claramente (por ejemplo, Chat de Grupo Familiar Swift).

🔹 Paso 2: Agregar Miembros Específicos

• Agrega manualmente a los usuarios que deben ser parte del chat:

  • Ejemplo: Agrega Taylor Swift y Samuel Swift como los padres para este chat.

    Luego restringe el acceso:

  • Configura en “Solo los usuarios en este chat tienen acceso.”
  • Esto asegura que solo los miembros seleccionados (y administradores) puedan ver o publicar en el chat.

🔹 Paso 3: Repetir para Grupos Adicionales

• Crea otro chat de grupo si es necesario.
  • Ejemplo:
    • Crea Chat de Grupo Familiar Timberlake.
    • Agrega Justin Timberlake, Dwayne Johnson, y Samuel Timberlake.

Cada chat de grupo se mantiene completamente privado entre solo sus miembros designados y administradores.

🔹 Paso 4: Limpia Tu Pantalla de Inicio (Opcional)

Con el tiempo, si creas muchos chats privados, puede desordenar tu pantalla de inicio. Para organizar mejor:

1. Crea una Nueva Pantalla llamada algo como Directorio de Chats de Grupo Familiar Admin.

   Restringe esta pantalla a acceso solo para administradores (ejemplo: al tipo de cuenta "Admin de la App").

   Agrega Botones de Navegación en esta pantalla que enlacen a cada chat de grupo privado:

   • Botón 1 → Navegar al Chat de Grupo Familiar Swift
   • Botón 2 → Navegar al Chat de Grupo Familiar Timberlake

Esto mantiene tu pantalla de inicio limpia, mientras te da acceso rápido a todos los chats de grupo.

🔹 Paso 5: Gestionar y Ver Chats

• Una vez que comiences conversaciones:
  • También verás todos los chats de los que eres miembro bajo Chats y Fuentes (en el área de notificaciones).
  • Ya no necesitas los botones directos de chat de grupo en tu pantalla de inicio si prefieres usar la vista de fuente.

Los administradores pueden:

✅ Acceder a chats a través del portal de directorio de administradores

✅ O encontrar todos los chats activos directamente bajo Chats y Fuentes

¿Por Qué Usar Esta Función?

Crear chats privados para familias o personal permite comunicación segura y enfocada para situaciones únicas — como familias con hogares divididos, proyectos especiales o comunicación de liderazgo — sin desordenar los espacios de chat comunitarios principales. Mantiene tu aplicación organizada, profesional y personalizada. 🛡️💬