Integrar un directorio de personal de Google Sheets en Onespot

Un directorio de personal permite a los usuarios encontrar fácilmente información de contacto de profesores, administradores y personal de apoyo. Al vincular Google Sheets a tu aplicación Onespot, puedes actualizar el directorio en tiempo real sin editar manualmente la aplicación, lo que lo convierte en una solución fluida y eficiente para las escuelas.

Integrando un Directorio de Personal de Google Sheets en Onespot

Un directorio de personal permite a los usuarios encontrar fácilmente información de contacto de profesores, administradores y personal de apoyo. Al vincular Google Sheets a tu aplicación Onespot, puedes actualizar el directorio en tiempo real sin editar manualmente la aplicación, lo que lo convierte en una solución fluida y eficiente para las escuelas.

Guía Paso a Paso para Crear un Directorio de Personal con Google Sheets

Paso 1: Configura Tu Directorio de Google Sheets

1. Abre Google Sheets y crea una nueva hoja de cálculo.
2. Etiqueta las columnas con la información necesaria:
   • Nombre
   • Apellido
   • Correo Electrónico
   • Responsabilidad/Título del Trabajo
3. Nombra la hoja/pestaña (por ejemplo, Directorio).
4. Copia el ID de Google Sheet de la URL (la larga cadena de caracteres entre las barras).

Paso 2: Crea una Pantalla de Directorio de Personal en Onespot

1. Abre tu Panel de Administración de Onespot.
2. Haz clic en el Icono de Rayo, luego selecciona Nueva Pantalla.
3. Elige Empezar desde Cero y nombra la pantalla Directorio de Personal.
4. Selecciona un icono (por ejemplo, un profesional con corbata).

Paso 3: Conecta Google Sheet a Onespot

1. Haz clic en Agregar Contenido → Contenido Avanzado → Fuente de Datos.
2. Pega el ID de Google Sheet en el campo designado.
3. Ingresa el nombre de la pestaña de Google Sheet (por ejemplo, Directorio).

Paso 4: Formatea la Información Mostrada

1. Crea un Campo de Nombre:
   • Agrega un campo de texto y usa corchetes para hacer referencia a las columnas:
2. Agrega un Botón de Correo Electrónico:
   • Selecciona Botón → Botón de Correo Electrónico.
   • Configura el botón para mostrar la columna de correo electrónico:
3. Muestra el Rol del Personal:
   • Agrega un Campo de Texto y hace referencia a la columna de Responsabilidad:
4. Mejora el Diseño:
   • Agrega espaciado o líneas divisorias para mejorar la legibilidad.

Paso 5: Guarda y Sincroniza el Directorio

1. Haz clic en Guardar y Crear para finalizar la pantalla.
2. Abre tu app de Onespot y verifica que el directorio se muestre correctamente.
3. Realiza actualizaciones en Google Sheets—los cambios se sincronizarán automáticamente en la app!