Formularios de matrícula con Acrobat Pro

En lugar de depender de solicitudes en papel, las escuelas ahora pueden digitalizar la matrícula y los formularios de solicitud usando Onespot. Esta función permite a los padres completar y enviar formularios directamente desde la aplicación móvil o la versión web, eliminando la necesidad de trámites manuales. Las escuelas también pueden integrarse con Adobe Acrobat Pro u otras herramientas de formularios digitales para una experiencia sin problemas.

Guía Paso a Paso para Integrar Formularios de Solicitud Digitales

Paso 1: Configura Tus Formularios Digitales

1. Convierte tus formularios de solicitud en papel en un PDF rellenable usando Adobe Acrobat Pro o Google Forms.
2. Asegúrate de que el formulario incluya campos rellenable para que los padres puedan ingresar sus datos directamente en un dispositivo móvil o computadora.

Paso 2: Sube Formularios a Onespot

1. Abre tu Panel de Administración de Onespot.
2. Crea una nueva pantalla y nómbrala Formularios de Solicitud.
3. Agrega botones o enlaces para cada formulario (por ejemplo, Formulario de Solicitud para Niños Pequeños, Formulario de Solicitud para Educación Primaria).
4. Pega el enlace al PDF rellenable o al formulario de Google incrustado.

Paso 3: Habilitar Envío y Notificaciones por Correo Electrónico

• Una vez que un formulario esté completo, se enviará automáticamente las solicitudes a la dirección de correo electrónico designada (según la escuela o campus).
• Cada solicitud se entrega instantáneamente, asegurando que las escuelas reciban datos de matrícula completos y precisos.

Paso 4: Proporciona Acceso en la Versión Web

• Los padres que prefieren completar formularios en una computadora pueden acceder a la versión web de la aplicación.
• Ejemplo: Si la escuela utiliza appleseedmontessori.app, los padres pueden visitar el sitio web y completar formularios de solicitud en línea.

¿Por qué utilizar esta función?

La digitalización de los formularios de solicitud agiliza el proceso de inscripción, haciéndolo más fácil, rápido y accesible para los padres. Al eliminar formularios en papel, las escuelas pueden reducir el trabajo administrativo, mejorar la eficiencia y asegurar que las solicitudes se envíen correctamente en todo momento. Con formularios disponibles en móvil y escritorio, los padres pueden completar las solicitudes de manera conveniente en cualquier momento y lugar. 🚀